長岡技術科学大学 Nagaoka University of Technology

各種証明書（教務関係）の交付について

• ・教務関係各種証明書の申請は、学務部学務課において、郵送又は窓口にて受け付けています。
• ・証明書を申請する場合は、必要となる期日までに間に合うように余裕をもって申請するようにしてください。
• ・証明書発行にかかる手数料は必要ありません。ただし、郵便等で申請する場合の送料（返信含む）は本人負担となります。

学務課では、下記の教務関係証明書（和文・英文）を発行しています。

※本学の在学生については証明書自動発行機が利用できます。詳細はこちらをご覧ください。

証明書の申請について

• ○本学学務課の窓口にて所定の用紙に記入のうえ、申請を行ってください。
• ○本人であることを確認できる書類等の提示が必要です。
  学生証（在学生のみ可）、運転免許証、パスポート、保険証、住民基本台帳カード、外国人登録済証明書（外国人登録証）などの氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書
  ※卒業・修了後に改姓・改名した方は、本人確認のため戸籍抄本(謄本)の提示が必要です。
• ○証明書を郵送で受け取る場合には返信用封筒（返信先記載済み、切手貼付済）が必要です。

• ○証明書の申請を窓口で行えない場合は、郵便等で証明書発行の申し込みを行ってください。
• ○電話、ファクシミリ、電子メール等での申請は受け付けていません。また、返信用封筒、返送料の立て替えも行えません。
• ○証明書の発行は、原則として、証明書申込みの郵便等が本学学務課に到着後、２日以内（休業日除く）に行います。
  ※学力に関する証明書等、１週間程度の日数を要する証明書もあります。
• ○証明書発行後は遅滞なく発送するようにしていますが、申請者本人への到着日を指定されても、その日までに到着するように発送することについては、お受けできません。特定の期日までに確実に受領する必要がある場合は、早めに申請をしてください。
• ○送付いただいた書類に含まれる個人情報については、証明書発行業務以外の目的には利用しません。

申請手続きについて

1．申請用紙 →　様式（PDFファイル：87KB）

下記の事項を記載した、便箋、メモ等でも構いません。

• (1) 必要とする証明書名、学部・修士・博士・専門職の別、和・英文別、必要部数
• (2) 氏名・フリガナ（英文の場合、英文氏名表記）
• (3) 生年月日
• (4) 在学時の学籍番号（不明の場合は記載不要）
• (5) 卒業・修了等年月及び課程・専攻名
• (6) 昼間連絡の取れる連絡先（電話番号）
• (7) 返信先住所
• (8) 証明書の使用目的及び提出先
• (9) 本籍（都・道・府・県）　※教職のための学力に関する証明書が必要な場合のみ
• (10) 厳封方法　※複数の成績証明書〔和文〕を申請する場合のみ

【証明書の厳封について】※厳封とは、証明書を大学所定の封筒に封入し、開封無効とすることです。 　　基本的に厳封を行うのは、成績が記載されている和文の証明書になります。 　　その他の証明書については、指示のない場合厳封を行いませんので、厳封の必要可否について 　　提出先にご確認のうえ、必要な場合はその旨ご記入ください。  【証明書の厳封方法】  　成績が記載されている和文の証明書を発行する際には、本学所定の封筒（21cm×9cm）に厳封します。  　複数の証明書を申請する場合は厳封方法をご指定ください。   　例１　成績証明書（学部）　３部 　　 　　　→　1部ずつ厳封　計３通   　例２　成績証明書（学部）　３部 　　　　 　成績証明書（修士）　３部 　　　　 　→　１部ずつ厳封　計６通　又は  　　　  　→　学部・修士を１組で厳封　計３通   　例３　卒業証明書（学部）　３部 　　　　 　成績証明書（学部）　３部 　　　　 　修了証明書（修士）　３部 　　　　 　成績証明書（修士）　３部 　　　　 　→　成績証明書のみ１部ずつ厳封　計６通　又は 　　　　 　→　学部・修士の成績証明書のみ１組で３組厳封　計３通　又は 　　　　　○卒業証明書・修了証明書も厳封する場合には  　　　  　→　学部の卒業・成績証明書を１組で３組、修士の修了・成績証明書を１組で３組厳封　計６通   　例４　厳封の必要がない 　 　　　　→　厳封不要

2．本人確認のための書類のコピー

学生証（在学生のみ可）、運転免許証、パスポート、保険証、住民基本台帳カード、外国人登録済証明書（外国人登録証） などの氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書のコピー

• ※コピーは、証明書返送の際に同封してお返しします。
• ※卒業・修了後に改姓・改名した方は、本人確認のため戸籍抄本(謄本)のコピーが必要です。

3．返信用封筒（返信先記載済み、切手貼付済み）

申請する証明書の総重量と、返信用封筒等の重量（10ｇ）を合わせて計算のうえ、返信用封筒、切手を用意し、返信先を記入した返信用封筒に切手を貼付してください。

各証明書の重さ 証明書種類 重さ 成績証明書〔和〕 20g 成績証明書〔英〕 5g 卒業証明書 5g 修了証明書 5g 卒業見込証明書 5g 修了見込証明書 5g 在学証明書 5g 健康診断証明書 15g

返信用封筒・切手について 証明書の総重量＋返信用封筒等の重量（10g） 返信用封筒のサイズ 切手料金 25ｇまで 定形（長形３号） 80円 50ｇまで 90円 100ｇまで 定形外（角形３号以上） 140円 150ｇまで 200円 250ｇまで 240円 ※速達を希望される場合は速達分の料金を加算し、封筒に速達の表示をしてください。 ※郵便料金等の詳細についてはこちら（日本郵便ホームページ）をご覧ください。

4．1.〜3.の書類を同封のうえ、下記宛先に送ってください。

〒940−2188 　　新潟県長岡市上富岡町1603-1 　　　長岡技術科学大学　学務課　教務情報システム担当 　　※封筒に「証明書申込」と朱書のこと 　　※健康診断証明書のみの発行の場合は、宛先を 　　長岡技術科学大学　体育・保健センター宛にしてください。

5．海外在住の方へ

海外在住の方は、日本国内の代理人を通じて申請するようにしてください。

その際には、本人が手続きをするときに必要な書類等のほか、下記の書類が必要になります。

○本人からの委任状

※様式自由　申請者本人作成　本人の署名、捺印、代理人氏名、代理人との関係、「証明書の申請および受理に関する一切の権限を代理人に委任します。」の文言の記載が必要です。

○代理人の身分を証明する書類

学生証（在学生のみ可）、運転免許証、パスポート、保険証、住民基本台帳カード、外国人登録済証明書（外国人登録証）などの氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書のコピー　※コピーは、証明書返送の際に同封してお返しします。

教務関係証明書の発行についてお問合せ等ありましたら、下記宛にご連絡願います。

長岡技術科学大学 学務課教務情報システム担当

〒940−2188　新潟県長岡市上富岡町1603-1 　　
■電話 0258（47）9259　　■FAX 0258（47）9050

事務取扱時間

平日 8:30〜12:00、13:00〜17:15
※土曜、日曜、祝祭日、年末年始、その他大学の休業日等は窓口業務を行っていません。