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非正規生 Non-Regular Students

更新日:2023年1月23日

非正規生の区分 classification of non-regular students

特別聴講学生 exchange student

本学と学術交流協定を締結している大学または機関に在籍する学部生および大学院生は、特別聴講学生として本学の授業を受講して単位を取得することができます。
An undergraduate or graduate student of other university/institution that has an academic agreement with NUT may take classes at NUT as an exchange student.

研究生 research student

学位課程を修了し、ある特定の専門分野について研究したい場合は、大学の許可を得て、研究生として入学することができます。研究生としての期間を終了しても、学位および単位は与えられません。
A student who has completed undergraduate study may be admitted as a research student upon approval of NUT, to study a specific topic of research. No credit can be earned and no degree will be awarded after completion of the study period of research student.

出願から受入までの流れ process from application to acceptance

出願から受入までの流れ process from application to acceptance
1 本学での指導教員を探す find a supervisor at NUT
2 留学生支援係に連絡をする contact Int'l Student Affairs, NUT
3 出願書類を提出する submit application documents
4 大学内の会議で受入可否が審議される acceptance or non-acceptance is discussed by a committee within NUT
5 大学が受入許可書を発行する NUT issue an Acceptance Letter
6 大学がビザ申請書類を準備する NUT prepare documents for visa application
7 ビザを申請する apply for a visa
8 渡日、受入開始 arrive in Japan and enroll in NUT

1. 本学での指導教員を探す find a supervisor at NUT

本学への留学を希望する場合は、最初に本学での指導教員を見つける必要があります。
研究室ガイドブックを参考に、興味のある分野を探し、直接希望する指導教員に連絡してください。
If you wish to be an exchange student at NUT, you need to find your supervisor at NUT first.
Please refer to "新規ウインドウで開きます。Research Laboratory Guidebook", find your field of interest and try to contact a prospective supervisor DIRECTLY.

2. 留学生支援係に連絡をする contact Int'l Student Affairs, NUT

希望する指導教員より、受け入れる旨の連絡がありましたら、当係にお知らせください。
If you receive a positive response from your prospective supervisor, please let us know.

※特別聴講学生 for Exchange Students
指導教員が決まった方から順に、寮の仮予約を行います。
We will make a tentative reservation for the dormitory in the order of those who have been assigned a supervisor at NUT.

3. 出願書類を提出する submit application documents

〇印がついている資料をダウンロードしてください。
△印がついている資料は、留学ビザを申請する方のみダウンロードしてください。
Please download the documents marked with 〇.
Please download the documents marked with △ if you apply for a student visa.

この他に必要な書類があります。詳しくは、Check List または Application Guidelineをご覧ください。
書類を作成したら、当係にメールでお送りください。
すべての書類が揃っていることを確認したのち、原本の発送を依頼します。
Other documents are also required. Please refer to the Check List or Application Guideline for details.
Please send us the completed documents by email.
We will ask you to ship the original documents to us after confirming that all documents are in order.

書類原本の締め切り Deadline for Original Documents
Start Month

Deadline
(for student visa)
3か月以上滞在する場合
for stays of more than 3 months

Deadline
(for short-term visa)

January 12-Sep-22 14-Nov-22
February 17-Oct-22 20-Dec-22
March 14-Nov-22 23-Jan-22
April 20-Dec-22 14-Feb-22
May 23-Jan-23 t.b.d.
June t.b.d. t.b.d.

※指導教員が決まっていない方からの申請書類は受け取りません。
※NUT will not accept application documents from those who have not found their supervisors.

4. 大学内の会議で受入可否が審議される acceptance or non-acceptance is discussed by a committee within NUT

5. 大学が受入許可書を発行する NUT issue an acceptance letter

学内の委員会で受入が承認されたのち、受入許可書が発行されます。
受入許可書の原本は、CoEや他の書類と一緒に後日郵送されます。
After the acceptance is approved by a committee on campus, NUT will issue an acceptance letter.
The original acceptance letter will be mailed to you later with your CoE and other documents.

6. 大学がビザ申請書類を準備する NUT prepare documents for visa application

★留学ビザ for student visa★
3か月以上滞在する場合 for stays of more than 3 months
大学が在留資格認定証明書(CoE)の申請を行います。
発行まで1-3か月かかります。いつ発行されるかは入管の判断によるため、お答えできません。
NUT will apply for Certificate of Eligibility (CoE).
It takes 1-3 months for issuance. Since when it is issued is totally up to the immigration agency, we can not answer it.

※在籍開始予定日までに日本に来ることができない可能性があります。
航空券の購入については、変更可能なものを購入するか、CoEが発行されてから購入することをお勧めします。
※You might be unable to come to Japan before your scheduled start date.
We recommend that you purchase tickets that can be changed or purchase tickets after the CoE is issued.

★短期滞在ビザ for short-term visa★
大学が滞在予定表、招へい理由書、身元保証書を発行します。
NUT will issue Schedule of Stay, Letter of Reason for Invitation and Letter of Guarantee.

7. ビザを申請する apply for a visa

8. 渡日、受入開始 arrive in Japan and enroll in NUT

備考 notes

全員 for all non-regular students

学研災 GAKKENSAI Insurance

本学のすべての学生は、学研災に加入することが義務付けられています。
保険料は1,340円(1年)です。本学到着時に、窓口でお支払いいただきます。
お釣りのないように現金をご準備ください。
All students of NUT needs to join “Insurance for injuries from accidents during education and research activity (GAKKENSAI)”.
The total cost is 1,340JPY per 1year and to be paid by cash upon your arrival.
Please prepare exactly 1,340JPY, as change is not available.

特別聴講学生 for exchange students

正規科目 regular course

本学は3学期制です。(1学期:4月~8月、2学期:9月~12月、3学期:1月~3月)
1学期間を通して在籍する場合、その学期に開講される科目を受講することができます。
NUT operates on a three-semester system. (1st semester : April to August, 2nd : September to December, 3rd : January to March)
If your staying period covers a semester, you can take courses that are offered during that semester.

・シラバス syllabus
外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。syllabus

・履修案内 class guide
新規ウインドウで開きます。学部 undergraduate (JP)
学部の授業は、基本的に日本語で開講されています。
Our undergraduate classes are basically conducted in Japanese.

新規ウインドウで開きます。大学院 graduate (JP) 新規ウインドウで開きます。大学院 graduate (ENG)
備考欄に☆または★マークがついている講義は英語で開講されます。
Classes marked with ☆ or ★ in the notes column of the class guide are conducted in English.

布団 futon (Japanese style quilt and mattress)

特別聴講学生には、本学から布団のセットが貸与されます。枕やシーツ等は各自で用意してください。
NUT will lend a futon-set to exchange students. Please provide your own pillow and sheets.

研究生 for research students

入学料と授業料 admission fee and tuition fee

検定料は9,800円、入学料は84,600円です。授業料は月額29,700円で、日割り計算されません。
Examination fee is 9,800 yen, and admission fee is 84,600 yen. Tuition fee is 29,700 yen per month and is not calculated by the day.

在籍中の非正規生へ for non-regular students who are currently enrolled in NUT

証明書の発行 issuance of certificates

以下の証明書の発行を希望する場合は、ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。発行願(Excel:22KB)を記入し、メールで留学生支援係宛に送信してください。
・研究内容証明書(研究生)
・所属大学指定の証明書(特別聴講学生)
以下の証明書の発行は、学務課教務係(5番カウンター)に依頼してください。
・在学期間証明書
・成績証明書(特別聴講学生)

If you wish to request issuance of the following certificates, please fill out an ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。application form(Excel:22KB) and send it to the Int'l Student Affairs by email.
・Certificate of Research (research student)
・A certificate designated by a home university/institution (exchange student)
If you wish to request issuance of the following certificates, please ask Academic Affairs (counter #5).
・Certificate of Student Registration Period
・Transcript (exchange student)

旅行届 Notification of Travel

長岡市を1週間以上離れる人は、指導教員に行き先と期間を伝え、事前に必ずGoogle form (旅行届)を回答してください。
Students who are planning to be away from NAGAOKA City longer than 1 week must inform your supervisor the destination and period, and answer the Google form (Notification of Travel) beforehand.
新規ウインドウで開きます。旅行届 Notification of Travel

NUTを離れる際の手続き procedures for leaving NUT

大学を離れる前に、ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。チェックリスト(PDF:295KB)にある手続きをすべて行ってください。
Please complete all procedures in the ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。checklist(PDF:295KB) before you leave NUT.

お問い合わせ Contact

学生支援課 留学生支援係
〒940-2188 新潟県長岡市上富岡町1603-1
電話:0258-47-9285 FAX:0258-47-9050

Section of International Student Affairs, Division of Student Affairs
1603-1 Kamitomioka, Nagaoka, Niigata 940-2188, Japan
TEL: +81-258-47-9285 FAX: +81-258-47-9050

Email: ryugaku@jcom.nagaokaut.ac.jp

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