在留に関する手続きは以下から必要なものを選んでください。
Please select the necessary procedures for Visa below.

• 在留期間の更新/Extension of Period of Stay

• 資格外活動許可 （アルバイト）/ Part-Time Work Permit

• 在留資格の変更/ Change of Visa Status

• 就職の場合/ To Be Employed

• 日本で就職活動を行う場合: 特定活動ビザ/ Continue Job-hunting in Japan: Designated Activities Visa

• 家族滞在ビザの CoE 申請/ CoE Application for Dependent Visa

• 卒業・修了時の手続き/ Procedures for leaving NUT

• 参照/ Useful links

在留期間が満了する日までに、期間更新の手続を行ってください。更新申請は、在留期間満了日の約3か月前から受け付け可能です。在留期間を超えて不法に残留した場合は、退去強制等、処罰の対象となりますのでご注意ください。 留学生支援係が留学生の代わりに出入国在留管理庁に行き、申請することも可能です。
You must apply for extension before the expiry date of your period of stay.
As applications are accepted 3 months prior to your expiry date, we recommend you
to apply for it at your earliest convenience. Staying in Japan beyond your
authorized period is subject to punishment and/or deportation under the Immigration
Control Act. Int’l Student Affairs can submit certain types of application to the
Immigration Service Agency on your behalf.

留学生が学費や生活費の補助のためにアルバイト等を行う場合は、資格外活動許可を得て働くこと ができます。許可を受けずに資格外活動を行っていると認められる場合、処罰（退去強制等）の対象 となりますので、注意してください。 アルバイトをしたい場合は、指導教員またはクラス担任からの許可が必要です。
3か月以上の「留学」資格で滞在が許可された 新規入国者に限って、到着時に空港にて資格外活動許可（アルバイト許可）の申請ができます。
International students who wish to work part-time to supplement living expenses and
school fees may apply for part-time work permit. Working without this permit is
subject to punishment and/or deportation from Japan. Please note that an approval
from your supervisor or Class-tannin is required before your application.
Those who are newly entering Japan with a student visa with more than 3 months
as period of stay may apply for this “permission to engage in an activity
other than that permitted under the status of residence previously granted
（part-time work permit）” at the port of your entry.

卒業･修了後や退学して日本国内に就職する場合は、申請者本人が出入国在留管理庁に行って在 留資格の変更手続きしてください。ただし、在留資格の変更は、申請すれば誰でも必ず許可され るものではありません。 卒業･修了したにもかかわらず、在留期間が残っているからといって「留学」の在留資格のまま 日本に滞在することは法律違反です。退去強制等、処罰の対象となりますので注意してください。
If you are to be employed in Japan after graduating from NUT, you must apply for
change of status of residence at the Immigration Service Agency in person. Keep in
mind that not all the applications of change of status are approved. Even if you
have a remaining period of your student visa after graduation, you cannot continue
to stay in Japan as a “student”. Continuing to stay in Japan without changing your
visa status is subject to punishment and/or deportation under the Immigration
Control Act.
在留資格変更許可申請に関する出入国在留管理庁ウェブサイトはこちら
For more details about change of status of residence, please refer to the website of the Immigration Services Agency of Japan

就職先・仕事の内容によって必要な書類が異なりますので、必ず出入国在留管理庁のウェブ サイトを確認し、雇用企業等に問い合わせてください。
Necessary documents vary depending on the type of your employment.
Please contact the Immigration Service Agency or visit their website for
more details, and inquire with the company.

卒業後も日本で就職活動を続ける場合、「特定活動」ビザで約6か月間日本に滞在することができ ます。さらに1回に限り、6か月間の在留期間更新許可申請を行うことができます。
申請は申請者本人が、在学期間が終了する前に、出入国在留管理庁（新潟空港）に行って手続きをします。
研究生や交換留学生の非正規生は対象外です。
また大学を退学した場合は特定活動ビザに変更することはできません。
就職活動のための特定活動ビザ申請には、大学からの推薦状を必要としますので、申請する前に下記のすべての書類を留学生支援係に提出してください。 （推薦状の発行には3～4日かかります）
特定活動期間中は資格外活動（アルバイト）ができますが、そのためには資格外活動許可も同時に申請する必要があります。この場合も許可される制限時間は1週間に28時間以内です。
If you wish to job-hunt in Japan after your graduation, you may apply for Designated
Activities Visa and stay in Japan usually 6 months. Its extension is permitted only
once for additional 6 months. You must take the application documents to the
immigration office in person BEFORE your studentship at NUT ends.
Nonregular students cannot apply for this visa.
Students who withdraw their studentship from NUT cannot apply for this visa.
A recommendation letter from NUT is required when making an application
for this resident status. To apply for this recommendation letter,
please submit all the documents mentioned below to Int'l Student Affairs.　
（It takes at least 3 days for Section of Int'l Student Affairs to issue you the letter.）
You can work part-time job during the period, but please apply for the “part-time
work permit” together with your visa application. You can work part-time up to
28 hours per week.

必要書類/ Required documents

日本語	英語
1. 継続就職活動についての推薦状交付願（Word：35KB）（指導教員の認印が必要）	1. Request form for issuing a recommendation letter with supervisor’s seal（Word：35KB）
2. 在留資格変更許可申請書（Excel：182KB）	2. Application for Permission to Change Status of Residence（Excel：182KB）
3. パスポートと在留カード	3. Your original passport and residence card
4. 銀行の通帳など、在留中の経費支弁能力を証明する書類	4. Bankbook or other documents that certify your financial status
5. 卒業･修了証明書または卒業･修了見込証明書	5. Certificate of Graduation/Completion, or Certificate of Expected Completion
6. 就職活動を行っていることを示す資料（企業情報、結果通知、メールなど）	6. Documents showing your job-hunt activities （interview appointments, results of screening, emails, etc.）

留学生のためのガイドブック2023：P29
GUIDEBOOK FOR INTERNATIONAL STUDENTS 2023 : P30

配偶者や子どもがいる場合は、「家族滞在」という在留資格を申請して、家族を日本に呼ぶこと ができます。CoEの申請には時間がかかります。
この手続きは留学生本人が出入国在留管理庁（新潟空港）に行って手続きをします。
家族滞在ビザのCoE申請に関する出入国在留管理庁ウェブサイトはこちら

International students with student visa who reside in Japan are allowed to
accompany their family members under the residence status of “Dependent”.
You will need to apply your family’s CoE by yourself at the Immigration
Service Agency （at Niigata Airport）. Be aware that the screening for CoE
takes a long time.
For more details about CoE application for Dependent Visa, please refer to the website of the Immigration Services Agency of Japan

卒業・修了後も日本に滞在する場合は、出入国在留管理庁に各自で以下の届け出を行う必要があります。
・就職が決まっている場合または他大学へ進学する場合
⇒「活動機関に関する届出（離脱と移籍）」
・卒業・修了後に就職活動を引き続き行うため在留資格を「留学」から「特定活動」に変える場合
⇒「活動機関に関する届出（離脱）」
を、各自で届出る必要があります。
出入国在留管理庁のホ ームページの「電子届出システム」利用が便利ですが、郵送または直接
窓口でも届出できます。卒 業・修了後14日以内にしないと、罰則の対象になります。
ただし、卒業・修了後すぐに帰国する場合には、空港の出国審査時に在留カードの返納をすれば、
この届出は不要です。
詳しくはこちらをご参照ください。
If you intend to stay in Japan after your graduation, you must submit the following
notification to the Immigration Service Agency within 14 days after graduation.
If you have found a job or you are going to study at another university in Japan
⇒ “Notification of the Accepting Organization （transfer）”
If you will continue you job hunt in Japan and apply to change your status
from “Student” to “Special Activities”
⇒ “Notification of the Accepting Organization （left・transfer）”
You can do this process online of Immigration Service Agency or by post.
If you plan to return to your home country right after graduation,
you do not have to submit this form. You only need to return your
Residence Card to immigration officer at airport on your departure.
For details, please click here.
留学生のためのガイドブック2023：P79
GUIDEBOOK FOR INTERNATIONAL STUDENTS 2023 : P80

• 出入国在留管理局ウェブサイト
• Website of Immigration Services Agency of Japan
• 留学生のためのガイドブック2023/ GUIDEBOOK FOR INTERNATIONAL STUDENTS 2023

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