• 入学準備 / Preparation for Admission
• 入学手続き / Enrollment Procedures
• 学内アカウントID&PWの受領 / Receive Your ID&PW of the On-Campus Account
• 市役所での手続き / To-Do at the City Office
• 履修登録 / Course Registration in Apr./Sep.
• 図書館の24時間利用申請 / Application for "24-hours Library Use"
• 証明書の発行 / Issuance of Certificates
• むつみ会 / Mutsumi-kai
• 卒業・修了時のチェックリスト / Check List: Before Leaving NUT

留学前必要情報はこちら。
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Please check necessary pre-arrival information from here.

渡日後、大学に来る前に入学料を振り込んでください。振込先の口座情報は、メールでご連絡いたします。
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Please transfer the admission fee after you arrive in Japan and before you come to NUT.
We will inform you of the account information for transferring the money by email.

大学に到着したら、学生支援課（事務局2号棟1階）（PDF：434KB）に来てください。
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When you arrive at NUT, please come to the Division of Student Affairs (1st floor of Administration Bldg. 2)（PDF：434KB）.

Enrollment Procedures

1	パスポートと在留カードを提出 ---------- Submit passport and residence card (if any)	@留学生支援係（6番窓口） @Int'l Student Affairs (counter #6)
2	誓約書の記入 ---------- Complete the pledge
3	学研災・学研賠保険の加入 ※本学の学生は必ず加入しなければなりません。保険料は1,340円です。お釣りの無いように、ちょうどの現金を用意してきてください。 ---------- Purchase GAKKENSAI and GAKKENBAI Insurance (Student Educational Research Activities Insurance) *ALL NUT students need to join the insurance. Insurance premium is 1,340 yen. Please prepare exactly 1,340 yen in cash, as change is not available.	@生活支援係（8番窓口） @Student Support (counter #8)
4	宿舎入居手続き（宿舎に入居する学生のみ） ---------- Move-in procedure for campus dormitory (only for students living in dormitories)
5	布団の受領 ※特別聴講学生および特別研究学生のみ ※シーツと枕は自分で用意してください。 ---------- Receive a futon-set (Japanese style quilt and mattress) *Only for exchange studnets and research exchange students *Please provide your own pillow and sheets.	@留学生支援係（6番窓口） @Int'l Student Affairs (counter #6)

情報システム棟2階（PDF：434KB）に行って、学内アカウントのIDとPWを受け取ってください。
アカウントを受け取ったら、STNメールアドレスにログインして、PWを変更してください。また、2段階認証の登録も行ってください。
大学からのメールは、STNメールアドレスに届きます。毎日メールを確認してください。
アカウント用紙の英語訳（PDF：247KB）
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Please receive your ID and PW on-campus account at 2nd floor of the Information System Bldg.（PDF：434KB）
Once you receive it, please log in the STN email system, change your PW and set up the 2-step verification.
Emails from NUT will be sent to your STN email address. Please check your email daily.
English translation of account paper（PDF：247KB）

*留学ビザの学生のみ
長岡に到着した日から14日以内に、市役所で以下の手続きをしてください。
・住民登録
・国民健康保険の加入手続き
・国民献金納付免除・猶予申請

必要なもの：
パスポート、在留カード、学生証、長岡での住所が分かる書類（入居許可書など）
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*Only for students with student visa
Please go to the city office and complete the following procedures within 14 days from the date of arrival in Nagaoka.
・Complete resident registration
・Join National health insurance
・Apply for exemption or deferment of national pension payment

What to bring:
passport, residence card, studend ID card and documents showing your address in Nagaoka (e.g., move-in permit you receive upon move-in procedures.)

*研究活動以外の正規科目の受講を希望する特別聴講学生のみ
履修登録期間が始まったら、メールを送ります。手順に従って履修登録を行ってください。
参考：正規科目
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*Only for EXCHANGE students who wish to take regular courses in addition to their research activity.
NUT will email you upon start of the course registration period. Please follow the procedures.
Reference: Regular Course

図書館閉館後の時間帯に図書館を利用する場合は、「24時間利用申請」をしてください。
図書館24時間利用ガイド
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If you wish to use the library after closing hours, please apply for "24-hours Library Use".
24-hour Library Access Guidelines

以下の証明書の発行を希望する場合は、留学生支援係窓口で依頼するか、発行願（PDF：108KB）をメールで留学生支援係宛に送信してください。
・研究内容証明書（研究生）
・所属大学指定の証明書（特別聴講学生、特別研究学生）

以下の証明書の発行は、学務課教務係（5番カウンター）窓口で依頼してください。
・在学期間証明書
・成績証明書（特別聴講学生）
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If you wish to request issuance of the following certificates, please come to Int'l Student Affairs, or submit the application form（PDF：108KB） to Int'l Student Affairs by email.
・Certificate of Research （Only for research student）
・A certificate designated by a home university/institution （Only for exchange/research exchange student）

If you wish to request issuance of the following certificates, please come to Academic Affairs （counter #5）.
・Certificate of Student Registration Period
・Transcript （Only for exchange student）

むつみ会
毎週行われる生活相談では、地域の方や他の留学生と交流することができます。ぜひ参加してください。

★生活相談★
毎週水曜日13:30~16:30 (12月~2月は13:00~16:00)
@国際交流ラウンジ
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Mutsumi-kai
We encourage you to participate in the weekly general counseling sessions, where you can meet with local residents and other international students.

★General Counseling★
every Wednesday from 13:30 to 16:30 (13:00 to 16:00 from December to February)
@International Friendship Lounge

卒業・修了で大学を離れる前に、必要な手続きをすべて完了してください。
卒業・修了時のチェックリスト
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Please complete all of the procedures before you leave NUT.
Check List: Before Leaving NUT

学生支援課　留学生支援係
〒940-2188　新潟県長岡市上富岡町1603-1
電話：0258-47-9285　FAX：0258-47-9050

Section of International Student Affairs, Division of Student Affairs
1603-1 Kamitomioka, Nagaoka, Niigata 940-2188, Japan
TEL: +81-258-47-9285　FAX: +81-258-47-9050

Email: ryugaku@jcom.nagaokaut.ac.jp

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