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申請の流れ Application Process

更新日:2024年2月19日

出願から受入までの流れ process from application to acceptance
1 本学での指導教員を探す find a supervisor at NUT
2 留学生支援係に連絡をする contact Int'l Student Affairs, NUT
3 申請書類を提出する submit application documents
4 大学内の会議で受入可否が審議される acceptance or non-acceptance is discussed by a committee within NUT
5 大学が受入許可書を発行する NUT issues an acceptance letter
6 大学がビザ申請書類を準備する NUT prepares documents for visa application
7 ビザ申請、渡日準備 visa application and travel preparation
8 渡日、受入開始 arrive in Japan and enroll in NUT

1. 本学での指導教員を探す / find a supervisor at NUT

本学への留学を希望する場合は、最初に本学での指導教員を見つける必要があります。
研究室ガイドブックを参考に、興味のある分野を探し、直接希望する指導教員に連絡してください。
If you wish to be an exchange student at NUT, you need to find your supervisor at NUT first.
Please refer to "新規ウインドウで開きます。Research Laboratory Guidebook", find your field of interest and try to contact a prospective supervisor DIRECTLY.

2. 留学生支援係に連絡をする / contact Int'l Student Affairs, NUT

希望する指導教員より、受け入れる旨の連絡がありましたら、当係にお知らせください。
If you receive a positive response from your prospective supervisor, please let us know.

特別聴講学生 for Exchange Students

指導教員が決まった方から順に、寮の仮予約を行います。
We will make a tentative reservation for the dormitory in the order of those who have been assigned a supervisor at NUT.

3. 申請書類を提出する / submit application documents

以下のリンクから申請書類をダウンロードし、締め切りまでに提出してください。
Please download the application documents from the links below and submit them by the deadline.
新規ウインドウで開きます。申請書類 / Application Documents

書類の締め切り Deadline for Application Documents
Start Month

Deadline
(for student visa for stays of more than 3 months)

Deadline
(for short-term visa or those who are currently in Japan)

June 2024 19-Jan.-24 19-Mar.-24
July 20-Feb.-24 12-Apr.-24
August 19-Mar.-24 17-May.-24
September 12-Apr.-24 10-Jun.-24
October 17-May-24 30-Jul.-24
November 10-Jun.-24 5-Aug.-24
December 30-Jul.-24 13-Sep.-24
January 2025 5-Aug.-24 15-Oct.-24
February 13-Sep.-24 8-Nov.-24
March 15-Oct.-24 20-Dec.-24
April 8-Nov.-24 17-Jan.-25
May 20-Dec.-24 17-Feb.-25
June 17-Jan.-25 t.b.d

※指導教員が決まっていない方からの申請書類は受け取りません。
※NUT will not accept application documents from those who have not found their supervisors.

研究生 for research students

検定料9,800円を本学の指定する口座に振り込んでください。
Please transfer the examination fee of 9,800 yen to the account designated by NUT.

4. 大学内の会議で受入可否が審議される / acceptance or non-acceptance is discussed by a committee within NUT

5. 大学が受入許可書を発行する / NUT issues an acceptance letter

学内の委員会で受入が承認されたのち、受入許可書が発行されます。
受入許可書はスキャンデータとして、本人と推薦状の認証者に電子メールでお送りします。
After the acceptance is approved by a committee on campus, NUT will issue an acceptance letter.
The acceptance letter will be sent to you and your reference via email as scanned data.

6. 大学がビザ申請書類を準備する / NUT prepares documents for visa application

留学ビザ for student visa for stays of more than 3 months

大学が在留資格認定証明書(CoE)の申請を行います。
発行まで1-3か月かかります。いつ発行されるかは入管の判断によるため、お答えできません。
CoEが発行されたら、スキャンデータとして電子メールでお送りいたします。
NUT will apply for Certificate of Eligibility (CoE).
It takes 1-3 months for issuance. Since when it is issued is totally up to the immigration agency, we can not answer it.
Once your CoE has been issued, it will be sent to you via email as scanned data.
※在籍開始予定日までに日本に来ることができない可能性があります。
航空券の購入については、変更可能なものを購入するか、CoEが発行されてから購入することをお勧めします。
※You might be unable to come to Japan before your scheduled start date.
We recommend that you purchase tickets that can be changed or purchase tickets after the CoE is issued.

短期滞在ビザ for short-term visa

大学が滞在予定表、招へい理由書、身元保証書を発行します。
NUT will issue Schedule of Stay, Letter of Reason for Invitation and Letter of Guarantee.

7. ビザ申請、渡日準備 / visa application and travel preparation

ビザの申請 visa application

6で発行された書類を持って、出身国又は居住国に所在する大使館/総領事館でビザを申請してください。
※ビザ申請書やその他の必要書類は、ご自身で用意する必要があります。詳細はこちら
Please apply for a visa at the nearest embassy/consulate general located in your country of origin or residence with the documents issued in 6.
※You need to prepare the Visa Application Form and other required documents by yourself. Please check here.

旅行保険 travel insurance

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。Travel Insurance(PDF:375KB)
日本滞在期間が3か月未満の方は、必ず旅行保険に加入してください。
(3か月以上滞在する方も、加入することを推奨します。)
日本滞在期間中のケガや病気にかかる医療費をカバーする保険を自分で探して加入してください。
加入したら、保険証券の写しを留学生支援係に提出してください。
Those who stay in Japan for less than 3 months should purchase a travel insurance.
(It is recommended that those who will stay for more than 3 months also purchase insurance.)
Please find and purchase your own insurance to cover medical expenses for injuries and illnesses during your stay in Japan.
Once you have joined, please submit a copy of your insurance policy to the International Student Affairs.

8. 渡日、受入開始 / arrive in Japan and enroll in NUT

全非正規生 for all non-regular students

学研災 GAKKENSAI Insurance
本学のすべての学生は、学研災に加入することが義務付けられています。
保険料は1,340円(1年)です。本学到着時に、窓口でお支払いいただきます。
お釣りのないように現金をご準備ください。
All students of NUT need to join “Insurance for injuries from accidents during education and research activity (GAKKENSAI)”.
The total cost is 1,340 yen per 1year and to be paid by cash upon your arrival.
Please prepare exactly 1,340 yen, as change is not available.

特別聴講学生 for exchange students

布団 futon (Japanese style quilt and mattress)
特別聴講学生には、本学から布団のセットが貸与されます。枕やシーツ等は各自で用意してください。
NUT will lend a futon-set to exchange students. Please provide your own pillow and sheets.

研究生 for research students

入学料 admission fee
入学料は84,600円です。日本に到着後に、本学の指定する口座に振り込んでください。
Admission fee is 84,600 yen. Please transfer it to the account designated by NUT after arriving in Japan.

授業料 tuition fee
授業料は月額29,700円です。日割り計算されません。
Tuition fee is 29,700 yen per month and is not calculated by the day.

お問い合わせ / Contact

学生支援課 留学生支援係
〒940-2188 新潟県長岡市上富岡町1603-1
電話:0258-47-9285 FAX:0258-47-9050

Section of International Student Affairs, Division of Student Affairs
1603-1 Kamitomioka, Nagaoka, Niigata 940-2188, Japan
TEL: +81-258-47-9285 FAX: +81-258-47-9050

Email: ryugaku@jcom.nagaokaut.ac.jp

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