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大学院第一種奨学金の返還免除(修士課程相当)
更新日:2024年3月1日
対象者
修士課程、5年一貫制度博士課程1~2年生で日本学生支援機構第一種奨学金貸与終了予定者。
申請方法
各分野から返還免除候補者として推薦された奨学生に、例年3月初旬頃、学生支援課奨学支援係からメールにて連絡をします。
連絡があった方は、以下の案内に従って申請書類を作成し、奨学支援係へ提出してください。
提出書類
提出書類 | 部数 | 種類 | 注意事項 |
---|---|---|---|
(1)評価項目申請書(Excel:314KB) | 1部 | 記入例等を確認すること 指導教員のサイン及び記入欄が記載済みであること | |
(2)様式1 業績優秀者返還免除申請書(表・裏)(Excel:531KB) | 1部 | Excel | 記載例等を確認すること (1)に記入した業績の数と一致すること |
(3)様式2 推薦理由書(Excel:801KB) | 1部 | Excel | 記入例等を確認すること (1)の業績項目で優先順位第1位に選択した業績のみ記入すること |
(4)修士論文要旨(1,000字概要) ※本学指定様式1枚のみの提出で可 | 1部 | イノベ学生は不要 | |
(5)業績を証明する資料 | 1部 | 下記★《業績と証明資料について》参照 |
★《業績と証明資料について》
- 様式1「業績優秀者返還免除申請書」に、専門分野に関連する業績を記載し、証明資料を用意してください。(記載する業績には、必ず裏付けの公式書類が必要です。)
- 論文、発表等の証明資料は、基本的に下記の3点が必要です。
- 表紙(学会名または論文誌名がわかるもの(Web開催の場合は、その名称等が確認できる対象サイトを印刷したもの))
- 目次(自分の名前が記載されているページ、又はサイト内ページ)
※本人の氏名が掲載されている箇所にアンダーラインを引いてください。 - 発表の内容(要旨(アブストラクト)、ポスター等でよい)
※発表の内容(学会誌掲載論文など)に、学会名、論文誌名等が記載されていれば、表紙と目次は不要です。
- すべてA4版に拡大・縮小コピーをしてください。
- 両面コピー可。カラー印刷可。
- 資料右上端には、すべて資料番号(例:資料1-1)を記入してください。(「提出書類(2)様式1」の資料番号欄に記載する番号と一致させてください。)
- ホチキス留めやクリップ等を一切使用しないでください。
- 「ボランティア活動その他の社会貢献活動の実績」は教育活動の成果として、専攻分野に関連したもので、社会的に高い評価を受ける等、公益の増進に寄与した研究実績であると判断される場合、「業績優秀者返還免除申請書」に記載してください。
提出期限・提出先
提出期限:令和6年3月22日(金曜日)正午
提出先:提出書類は氏名、学籍番号及び所属分野名を表面に記入した封筒に入れて
学生支援課奨学支援係7番窓口(事務局2号棟1階)に提出
※書類提出後、提出書類データを下記メールアドレスへ送付してください。
データ提出時の注意事項をまとめましたので、メール送付前に次の
『データ提出時の注意点(Word:24KB)』を必ず確認してください。
fukurigroup★jcom.nagaokaut.ac.jp(★を@に変えてください。)
書類作成の手順
- 申請書類を作成します。各様式には別シートで『記入例』及び『資料番号の付番方法について』があります。『記入例』、『資料番号の付番方法について』を見なければ正確に作成ができませんので、はじめに必ず目を通してください。
- まずは「評価項目申請書」を作成します。11種類の「業績項目」のそれぞれの「評価項目」の中から、自分が評価されるにふさわしいと思われる項目を選択し、各「業績項目」内で優先順位を付けてください。指導教員からの意見も参考に優先順位を検討してください。
- 「評価項目申請書」の内容が妥当であるか、指導教員に確認してもらってください。
- 次に様式1「業績優秀者返還免除申請書」を作成します。業績の証明書類も用意してください。
- 様式2「推薦理由書」を作成します。「◆特に優れた業績の該当項目」には、「評価項目申請書」で優先順第1位とした「評価項目」の右端記載の記号(第3の一(1)など)を、「大学院における~業績」及び「専攻に関連した学外における~業績」に分類し、記載してください。 ※「業績の種類」1~10に対し、最終的に日本学生支援機構へ提出できるのは各業種に付き1件までです。
注意事項
書類に不備があった場合、数ヶ月後、必ず訂正を求められます。対応できない場合は、免除が取り消されます。
必ず【記入上の注意】や『記入例』等をよく読み、慎重に書類作成をお願いします。
その他
日本学生支援機構奨学金返還免除候補者(修士課程)の選考基準(PDF:81KB)
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お問い合わせ
学生支援課 奨学支援係
〒940-2188 新潟県長岡市上富岡町1603-1
電話:0258-47-9254 FAX:0258-47-9050