• 教務関係各種証明書の申請は、学務課において、郵送または窓口にて受け付けています。
• 証明書を申請する場合は、必要となる期日までに間に合うように余裕をもって申請するようにしてください。
• システムメンテナンス等のため、窓口での即時発行ができない場合があります。運用情報については、こちらの「学務学生支援ＩＣＴシステム総合案内」ページでご確認ください。
• 証明書発行にかかる手数料は必要ありません。ただし、郵送により申請する場合の送料（返信を含む）は本人負担となります。

• 成績証明書（学部・修士・博士・専門職）
• 卒業証明書（学部）※
• 修了証明書（修士・博士・専門職）※
• 卒業見込証明書（学部）※在学生のみ［和文英文併記］
• 修了見込証明書（修士・博士・専門職）※在学生のみ［和文英文併記］
• 在学証明書 ※在学生のみ［和文英文併記］
• 健康診断証明書 ※在学生のみ［和文または英文］
• その他の証明書 ※事前にお問い合わせください

※在学生については、学内の証明書自動発行機が利用できます。詳細はこちらをご覧ください。
※卒業（修了）証明書について、H13（2001）年以降に卒業（修了）された方は、和文英文併記の卒業（修了） 証明書が発行されます。予めご了承ください。

• 本学学務課の窓口にて所定の用紙に記入のうえ、申請を行ってください。
• 本人であることを確認できる書類等の提示が必要です。
  学生証（在学生のみの対応とし、有効期間内のものであること。現住所は不要）、運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード などの氏名、生年月日、現住所の記載のある公的証明書
  • 卒業・修了等の後に改姓・改名をされた場合は、上記に加えて、改姓・改名の事実が証明できる書類等の提示が必要です。
    • 在籍時の氏名が併記された戸籍抄（謄）本
    • 在籍時の姓（氏）が併記された住民票、マイナンバーカード、運転免許証
• 即時発行ができない証明書（学力に関する証明書等）を後日、郵送で受け取る場合には、返信用封筒（返信先記載済み、切手貼付済）をご持参ください。

【窓口での取扱時間】平日8時30分～12時00分および平日13時00分～17時15分

• 窓口での取扱時間以外は、証明書の発行ができません。
• 土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始、その他大学の休業日等は、窓口業務を行っていません。
• 毎年3月最終業務日は、年度更新作業のためシステムからの証明書発行ができない場合があります。あらかじめご了承ください。

• 証明書の申請を窓口で行えない場合は、郵便で証明書発行の申し込みを行ってください。
• 電話、ファクシミリ、電子メール等での申請は、受け付けていません。
• 返信用封筒の代用、郵送料の全額または一部料金の立て替えも受け付けできません。
• 申請された証明書が、返送先に届くまでには、郵便の配達日数（往復）と本学の処理日数が必要です。日本郵便ホームページで郵便物の配達にかかる日数の目安をご確認いただけます。
• 証明書の発行は、原則として、証明書申込みの郵便が本学学務課に到着後、2日以内（休業日除く）に行います。ただし、毎年3月最終業務日は、年度更新作業のためシステムからの証明書発行ができない場合があります。あらかじめご了承ください。
  • 学力に関する証明書（1週間程度）や所定様式による証明書等の特殊な証明書は、発行に日数を要します。
• 証明書発行後は遅滞なく発送するようにしていますが、申請者本人への到着日を指定されても、その日までに到着するように発送することについては、お受けできません。特定の期日までに確実に受領する必要がある場合は、日数に余裕を持って申請をしてください。
• 送付いただいた書類に含まれる個人情報については、証明書発行業務以外の目的には利用しません。

１．本人確認のための書類のコピー
学生証（在学生のみの対応とし、有効期間内のものであること。現住所は不要）、運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード、在留カード（両面）、特別永住者証明書、マイナンバーカード（表面のみ）などの氏名、生年月日、現住所の記載のある公的証明書のコピー

• 本人確認書類は、証明書返送の際に同封してお返しします。
• 卒業・修了等の後に改姓・改名をされた場合は、上記に加えて、改姓・改名の事実が証明できる書類等のコピーが必要です。
  • 在籍時の氏名が併記された戸籍抄（謄）本
  • 在籍時の姓（氏）が併記された住民票、マイナンバーカード、運転免許証
• 裏面に現住所の記載がある場合は、裏面のコピーも必要です。
• 有効期限内のもの（有効期限のない書類は、発行日から6ヵ月以内のもの）に限ります。
• お手数ですが、以下に該当する本人確認に不要な個人情報の記載がある場合は、マスキング（塗りつぶす）を施したうえでご提出ください。
  • 現住所確認に不要な本籍記載がある場合は、必ずマスキングを施してください。
  • 運転免許証の「免許の条件等」「臓器提供意思確認欄」は、必ずマスキングを施してください。
  • 住民票に「住民票コード」「マイナンバー」の記載がされている場合には、必ずマスキングを施してください。
  • 健康保険証の「記号」「番号」「臓器提供意思確認欄」は、必ずマスキングを施して下さい。※令和2年10月1日以降受付分より、健康保険証の該当箇所にマスキングが施されず提出された場合は、本学担当者においてマスキングを施しますので、予めご了承ください。

２．申請用紙→様式（PDF：7KB）
下記の事項を記載した、便箋、メモ等でも構いません。
　　1. 必要とする証明書名、学部・修士・博士・専門職の別、和・英文別、必要部数
　　2. 氏名（ふりがな）

• 英文氏名表記をパスポート等と同一にしたい場合は、英文氏名表記を明記してください。
• 卒業・修了後に改姓・改名した方は、在籍時の氏名も明記してください。

　　3. 生年月日
　　4. 在学時の学籍番号（不明の場合は記載不要）
　　5. 卒業・修了等年月及び課程・専攻名
　　6. 昼間連絡の取れる連絡先（電話番号）
　　7. 返信先住所
　　8. 証明書の使用目的及び提出先
　　9. 本籍（都・道・府・県）※教職のための学力に関する証明書が必要な場合のみ
　　10. 厳封方法 ※成績証明書〔和文〕を申請する場合のみ

証明書の厳封について

基本的に 厳封を行うのは、成績が記載されている和文の証明書 になります。

※厳封とは、証明書を大学所定の封筒に封入し、開封無効とすることです。

証明書の厳封必要可否については、提出先にご確認のうえ、必要な場合はその旨ご記入ください。

その他の証明書の厳封については、単独での厳封は行いません。ただし、提出先の指示がある場合は、対応します。

証明書の厳封方法

成績が記載されている和文の証明書を発行する際には、本学所定の封筒（225mm × 90mm）に厳封します。
複数の証明書を申請する場合は、例のように厳封方法をご指定ください。

例１．成績証明書（学部）3部

→1部ずつ厳封　計3通

例２．成績証明書（学部）3部　成績証明書（修士）3部

→1部ずつ厳封　計6通　または

→学部・修士を1組で厳封　計3通

例３．卒業証明書（学部）3部　成績証明書（学部）3部　修了証明書（修士）3部　成績証明書（修士）3部

→成績証明書のみ1部ずつ厳封　計6通　または

→学部・修士の成績証明書のみ1組で3組厳封　計3通　または

提出先の指示により、卒業証明書・修了証明書も一緒に厳封する場合には

→学部の卒業・成績証明書を1組で3組、修士の修了・成績証明書を1組で3組厳封　計6通

例４．厳封の必要がない

→厳封不要

３．返信用封筒（返信先記載済み、切手貼付済み）
申請する証明書の総重量と、返信用封筒等の重量（10g）、本人確認のための書類のコピー（例：A4用紙1枚4g）を合わせて計算のうえ、返信用封筒、切手を用意し、返信先を記入した返信用封筒に切手を貼付してください。

• 速達を希望される場合は速達分の料金を加算し、封筒に速達の表示をしてください。
• 郵便料金等の詳細についてはこちら（日本郵便ホームページ）をご覧ください。

４．1.～3.の書類を同封のうえ、下記宛先に送ってください。
〒940－2188
新潟県長岡市上富岡町1603-1
長岡技術科学大学　学務課　教務情報担当
※封筒に「証明書申込」と朱書してください。
※健康診断証明書のみの発行の場合は、宛先を長岡技術科学大学　体育・保健センター宛にしてください。

申請者が海外に在住しているなど、証明書の発行申請ができない場合には、代理人による申請が可能です。
海外在住の方は、日本国内の代理人を通じて申請するようにしてください。
代理人による申請等の場合、上記の本人が手続きをするときに必要な書類等のほか、下記の書類が必要になります。

• 本人からの委任状

様式自由ですが、委任状は、1.いつ　2.誰が　3.どのような内容を　4.誰に与えたかが記載されている必要がありますので、申請者本人が作成し、作成日、本人の署名、代理人氏名、代理人との関係、「証明書の申請および受理に関する一切の権限を代理人に委任します。」の文言の記載が必要です。→様式例（PDF：21KB）

• 代理人の身分を証明する書類

学生証（在学生のみの対応とし、有効期間内のものであること。現住所は不要）、運転免許証、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カード、在留カード（両面）、特別永住者証明書、マイナンバーカード（表面のみ）などの氏名、生年月日、現住所の記載のある公的証明書（※）

※代理人が窓口で直接申請する場合の公的証明書は、原本かコピーを提示してください。

※代理人が郵送により申請する場合の公的証明書は、コピーを同封してください。なお、証明書返送の際に同封してお返しします。また、公的証明書のコピーについては、郵送により申請する場合の「1.本人確認のための書類のコピー」の記載項目に準じますので、ご留意ください。

長岡技術科学大学　学務課　教務情報担当
〒940－2188　新潟県長岡市上富岡町1603-1
電話：0258-47-9259　FAX：0258-47-9050

平日8時30分～12時00分および平日13時00分～17時15分

• 取扱時間以外は、証明書の発行ができません。
• 土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始、その他大学の休業日等は、窓口業務を行っていません。

PDF形式のファイルを開くには、Adobe Acrobat Reader DC（旧Adobe Reader）が必要です。
お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。
Adobe Acrobat Reader DCのダウンロードへ